Основания для внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

1. Запись акта гражданского состояния об усыновлении. На основании записи акта об усыновлении (удочерении) вносятся соответствующие изменения в запись акта о рождении ребенка (сведения об усыновителях (удочерителях), сведения о новых фамилии, имени, отчестве ребенка, дате и месте его рождения);

2. Запись акта гражданского состояния об установлении отцовства. На основании записи акта об установлении отцовства в запись акта о рождении ребенка вносятся сведения об отце ребенка, а также фамилия, имя и (или) отчество ребенка в случае их изменения;

3. Запись акта гражданского состояния о перемене имени. На основании записи акта о перемене имени вносятся изменения в записи актов гражданского состояния, ранее составленные в отношении лица, переменившего имя;

4. Решение суда;

5. Решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

6. Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

7. Заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

8. Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

9. Документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 г. № 1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий» (в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее);

10. Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния если:

— в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

— запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;

— представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

ВАЖНО! При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

Заявители

— лицо, в отношении которого ранее была составлена запись акта гражданского состояния;

— родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства (если лицо, в отношении которого ранее была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия);

— опекун лица, признанного недееспособным (если лицо, в отношении которого ранее была составлена запись акта гражданского состояния признанонедееспособным);

— родственник умершего или другое заинтересованное лицо, например, наследник (при внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего);

— лицо, уполномоченное по нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право подачи заявления.

Подача заявления

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

Необходимые документы

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя;

2. Свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. В случае обращения заявителя в орган записи ЗАГС по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, при утрате свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащего обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния не требуется;

3. Документ, подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

4. Свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство заявителя с умершим или другую заинтересованность заявителя (если внесение исправления или изменения производится в запись акта гражданского состояния, составленную ранее в отношении умершего);

5. Документ об уплате государственной пошлины. Согласно пункту 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210 – ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» документ, подтверждающий внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг, может не предъявляться. В этом случае проверка информации об уплате государственной пошлины осуществляется сотрудником органа ЗАГС с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, или данная информация предоставляется уполномоченными органами по запросу органа ЗАГС в течение 5 рабочих дней. В случае уплаты заявителями государственной пошлины с использованием он-лайн платежей Управление рекомендует гражданам подтверждать факт уплаты государственной пошлины путем проставления отметки Банка на распечатке квитанции он-лайн платежа в любом отделении Банка, через который был совершен платеж.

Документ, удостоверяющий личность заявителя, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена. Иные предъявляемые заявителями документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Срок предоставления услуги

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления.

Основания для отказа во внесении изменений или исправлений

— внесение изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

— документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.

В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменном виде по форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Результат оказания услуги

Новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (по виду акта гражданского состояния, запись которого исправляется или изменяется).

Размер государственной пошлины

Государственная пошлина составляет 650 рублей независимо от количества записей актов гражданского состояния, в которые вносятся исправления и (или) изменения, и количества выданных свидетельств. Уплата государственной пошлины производится заявителем в банковском учреждении до обращения в орган ЗАГС с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины

Получатель платежа – Управление Федерального казначейства по Республике Карелия (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия)

л/с 04061879840

КПП 100101001

ИНН 1001018098

БИК 018602104

Единый казначейский счет 40102810945370000073

Казначейский счет 03100643000000010600

Отделение-НБ Республика Карелия Банка России//УФК по Республике Карелия г. Петрозаводск

ОКТМО 86701000

Код бюджетной классификации 31810805000010002110

Наименование платежа: госпошлина за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

ВАЖНО! Оплата должна быть произведена от имени заявителя – получателя государственной услуги. Платежные документы, где в качестве плательщика указано лицо, не являющееся заявителем, не принимаются.

Фамилию, имя, отчество плательщика – заявителя при оформлении платежного документа необходимо указывать полностью (не только инициалы).

Адрес регистрации по месту жительства необходимо указывать в соответствии с документом, удостоверяющим личность, с указанием наименования города (населенного пункта), района, улицы, номера дома и квартиры.

В платежном документе необходимо указывать тип документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты (серия и номер паспорта).

Орфографические ошибки при оформлении платежных документов не допускаются.

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

— физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации),

— физические лица - ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны (подпункт 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации),

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца.

— физические лица: за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении; за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния*; за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации),

— органы, осуществляющие управление в сфере образования, органы опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

_____________

* Поскольку согласно подпункту 5.2 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за совершением юридически значимых действий, плательщики уплачивают государственную пошлину до подачи заявлений и (или) документов на совершение таких действий либо в случае, если заявления на совершение таких действий поданы в электронной форме, после подачи указанных заявлений, но до принятия их к рассмотрению, а решение о том, что при государственной регистрации актов гражданского состояния была допущена ошибка по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния, принимается после приема и рассмотрения заявления о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и всех необходимых документов, реализация заявителем права на освобождение от уплаты государственной пошлины, предусмотренного абзацем третьим пункта 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации, производится в порядке, установленном пунктом 3 статьи 333.40 Налогового кодекса Российской Федерации, - путем подачи заявления о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины.

Формы документов и правила их заполнения