Повторные свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния выдаются в случае

утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования.

Заявители

— лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

— родители (лица, их заменяющие) или представитель органа управления образованием, опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия);

— опекуны (в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния, признано недееспособным);

— родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

— иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от вышеуказанных лиц;

— органы управления образованием, опеки и попечительства, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, иные органы и организации в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

ВАЖНО! Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

— родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, — свидетельство о рождении ребенка;

— лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, — свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака (соответствующая справка).

Подача заявления

Заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния подается в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания заявителя:

— лично при обращении,

— в письменной форме посредством почтовой связи,

— в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг или регионального портала государственных и муниципальных услуг (далее - ЕПГУ). В настоящее время на ЕПГУ реализована возможность подачи заявления только на выдачу повторного свидетельства.

— через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Необходимые документы

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя;

2. Документ об уплате государственной пошлины. Согласно пункту 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210–ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» документ, подтверждающий внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг, может не предъявляться. В этом случае проверка информации об уплате государственной пошлины осуществляется сотрудником органа ЗАГС с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, или данная информация предоставляется уполномоченными органами по запросу органа ЗАГС в течение 5 рабочих дней. В случае уплаты заявителями государственной пошлины с использованием он-лайн платежей Управление рекомендует гражданам подтверждать факт уплаты государственной пошлины путем проставления отметки Банка на распечатке квитанции он-лайн платежа в любом отделении Банка, через который был совершен платеж;

3. Документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства (справки), если повторный документ выдается в отношении иного лица (предоставляется при получении готового повторного свидетельства) согласно Перечню документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденному Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 августа 2016 г. № 194.

Документ, удостоверяющий личность заявителя, выданный компетентным органом иностранного государства, должен быть переведен на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена. Иные предъявляемые заявителями документы, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Сроки предоставления государственной услуги

— выдача повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

— документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.

По требованию заявителя, которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель органа ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, обязан сообщить ему причины отказа в письменном виде по форме.

Результат оказания услуги

Размер государственной пошлины

Государственная пошлина составляет 350 рублей за выдачу повторного свидетельства, 200 рублей за выдачу справок о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Уплата государственной пошлины производится заявителем в любом банковском учреждении до обращения в орган ЗАГС с заявлением о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины

Получатель платежа – Управление Федерального казначейства по Республике Карелия (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия) л/с 04061879840 КПП 100101001 ИНН 1001018098 БИК 018602104 Единый казначейский счет 40102810945370000073 Казначейский счет 03100643000000010600 Отделение-НБ Республика Карелия Банка России//УФК по Республике Карелия г. Петрозаводск ОКТМО 86701000 Код бюджетной классификации 31810805000010002110 Наименование платежа: госпошлина за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов

Получатель платежа – Управление Федерального казначейства по Республике Карелия (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия) л/с 04061879840 КПП 100101001 ИНН 1001018098 БИК 018602104 Единый казначейский счет 40102810945370000073 Казначейский счет 03100643000000010600 Отделение-НБ Республика Карелия Банка России//УФК по Республике Карелия г. Петрозаводск ОКТМО 86701000 Код бюджетной классификации 31810805000010002110 Наименование платежа: за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния

ВАЖНО! Оплата должна быть произведена от имени заявителя – получателя государственной услуги. Платежные документы, где в качестве плательщика указано лицо, не являющееся заявителем, не принимаются.

Фамилию, имя, отчество плательщика – заявителя при оформлении платежного документа необходимо указывать полностью (не только инициалы).

Адрес регистрации по месту жительства необходимо указывать в соответствии с документом, удостоверяющим личность, с указанием наименования города (населенного пункта), района, улицы, номера дома и квартиры.

В платежном документе необходимо указывать тип документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты (серия и номер).

Орфографические ошибки при оформлении платежных документов не допускаются.

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

— физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации),

— физические лица - ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны (подпункт 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации),

— физические лица - пострадавшие в результате чрезвычайной ситуации (подпункт 16 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации),

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца. Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпункте 16 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации, может являться заключение о факте наступления в отношении физического лица обстоятельств, вызванных чрезвычайной ситуацией, составленное органов исполнительной власти (государственным органом, органом местного самоуправления) или организацией, уполномоченными в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.

— физические лица: за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий; за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации),

— органы, осуществляющие управление в сфере образования, органы опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

Формы документов и правила их заполнения