Органы, предоставляющие государственную услугу

1. На территории Российской Федерации – Департамент МИД России, Департамент Минюста России, территориальные органы Минюста России, органы ЗАГС. Территориальные органы МИД России оказывают содействие в решении вопросов истребования документов.

2. На территории иностранных государств – консульские учреждения.

Информация о порядке предоставления государственной услуги по истребованию личных документов структурными подразделениями МИД России, Минюста России, консульскими учреждениями России, размещается на официальных сайтах указанных ведомств.

Заявители

— российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

— родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

— родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

— иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего право на получение документов.

Необходимые документы

При личной явке в орган ЗАГС:

1.Документ, удостоверяющий личность;

2. Заявление об истребовании документа;

3. Документ об уплате государственной пошлины. Согласно пункту 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210 – ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» документ, подтверждающий внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг, может не предъявляться. В этом случае проверка информации об уплате государственной пошлины осуществляется сотрудником органа ЗАГС с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, или данная информация предоставляется уполномоченными органами по запросу органа ЗАГС в течение 5 рабочих дней. В случае уплаты заявителями государственной пошлины с использованием он-лайн платежей Управление рекомендует гражданам подтверждать факт уплаты государственной пошлины путем проставления отметки Банка на распечатке квитанции он-лайн платежа в любом отделении Банка, через который был совершен платеж;

4. Документ, подтверждающий родство или представительство (если документы истребуют родственники умершего или другие заинтересованные лица);

5. Доверенность, удостоверенная в установленном порядке( в случае подачи заявления уполномоченным лицом).

При направлении заявления по почте:

1. Заявление об истребовании документа по установленной форме;

2. Документ об уплате государственной пошлины. Согласно пункту 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210 – ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» документ, подтверждающий внесение заявителем платы за предоставление государственных и муниципальных услуг, может не предъявляться. В этом случае проверка информации об уплате государственной пошлины осуществляется сотрудником органа ЗАГС с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, или данная информация предоставляется уполномоченными органами по запросу органа ЗАГС в течение 5 рабочих дней. В случае уплаты заявителями государственной пошлины с использованием он-лайн платежей Управление рекомендует гражданам подтверждать факт уплаты государственной пошлины путем проставления отметки Банка на распечатке квитанции он-лайн платежа в любом отделении Банка, через который был совершен платеж;

3. Копия документа, удостоверяющего личность;

4. Копия документа, подтверждающего родство или представительство (если документы истребуют родственники умершего или другие заинтересованные лица);

5. Доверенность, удостоверенная в установленном порядке( в случае подачи заявления уполномоченным лицом).

Срок оказания государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства, с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства, не должен превышать 6-ти месяцев со дня регистрации в органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов. Срок выдачи (направления) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги – 15 рабочих дней со дня поступления в орган ЗАГС истребованного документа.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

— заявление об истребовании документа не поддается прочтению;

— отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа.

Основание для отказа в предоставлении государственной услуги

Наличие международного договора, участником которого является Российская Федерация, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов ЗАГС на истребование документов.

Результат оказания государственной услуги

Истребуемый документ (истребуемые документы) либо сообщение об отсутствии истребуемого документа.

Размер государственной пошлины

Государственная пошлина составляет 350 рублей. Уплата государственной пошлины производится заявителем в банковском учреждении до обращения в орган ЗАГС с заявлением об  истребовании документа.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины

Получатель платежа – Управление Федерального казначейства по Республике Карелия (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия)

л/с 04061879840

КПП 100101001

ИНН 1001018098

БИК 018602104

Единый казначейский счет 40102810945370000073

Казначейский счет 03100643000000010600

Отделение-НБ Республика Карелия Банка России//УФК по Республике Карелия г. Петрозаводск

ОКТМО 86701000

Код бюджетной классификации 31810807200010037110

Наименование платежа: госпошлина за истребование личных документов с территорий иностранных государств.

ВАЖНО! Оплата должна быть произведена от имени заявителя – получателя государственной услуги. Платежные документы, где в качестве плательщика указано лицо, не являющееся заявителем, не принимаются.

Фамилию, имя, отчество плательщика – заявителя при оформлении платежного документа необходимо указывать полностью (не только инициалы).

Адрес регистрации по месту жительства необходимо указывать в соответствии с документом, удостоверяющим личность, с указанием наименования города (населенного пункта), района, улицы, номера дома и квартиры.

В платежном документе необходимо указывать тип документа, удостоверяющего личность, и его реквизиты (серия и номер паспорта).

Орфографические ошибки при оформлении платежных документов не допускаются.

От уплаты государственной пошлины освобождаются:

— физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации),

— физические лица - ветераны Великой Отечественной войны, инвалиды Великой Отечественной войны, бывшие узники фашистских концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных немецкими фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны, бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны (подпункт 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации).

Основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца.

— органы, осуществляющие управление в сфере образования, органы опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав: за истребование с территории иностранных государств повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).

Формы документов и образцы их заполнения