Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия информирует о наличии должности (в сфере регистрации актов гражданского состояния)), замещение которой предусматривает заключение срочного служебного контракта

Квалификационные требования

Специалист первой категории

Основные обязанности:

1. Предоставляет государственную услугу «государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния»  на территории Кондопожского района.

2. Предоставляет государственную услугу «истребование личных документов» на территории Кондопожского района.

3. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченные органы, учреждения и организации (в том числе по запросам, в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Предоставляет государственные услуги в электронном виде. Ведет работу среди населения по разъяснению возможности получения государственных услуг в электронном виде, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг, Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия.

5. Составляет опись паспортов умерших граждан для представления в уполномоченные органы.

6. Ведет делопроизводство в отделе ЗАГС в соответствии с номенклатурой отдела ЗАГС.

7. Осуществляет использование и соблюдает надлежащие условия хранения  книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитых, пронумерованных и скрепленных печатями, дел постоянного и временного хранения и других документов отдела ЗАГС.

8. Соблюдает надлежащие условия хранения бланков гербовых свидетельств и гербовой печати отдела.

9. Соблюдает конфиденциальность информации о государственной регистрации актов гражданского состояния.

10. Осуществляет формирование, учет и использование электронного архива актов гражданского состояния отдела ЗАГС.

11. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей, в том числе необходимый для работы с электронной подписью на криптографических средствах защиты информации. Изучает нормативные правовые документы, законодательные акты, правовую литературу, публикации в сфере профессиональной деятельности, методические материалы.

12. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для работы с программным обеспечением для государственной регистрации актов гражданского состояния, для предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе государственной информационной системой  о государственных и муниципальных платежах), для организации работы с программными средствами, обеспечивающими передачу сведений и информации по каналам связи.

13. Вносит изменения и исправления, отметки в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, готовит соответствующие извещения, направляемые в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния.

14. Формирует и оформляет ежегодные алфавитные списки к записям актов  гражданского состояния, составляет новые карточки после внесения изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния и вносит их в картотечный фонд отдела.

15. Ведет книги по учету прихода и расхода бланков гербовых свидетельств. 

16. Осуществляет своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, готовит ответы по ним в установленный законодательством срок.

17. Готовит статистическую и иную отчетность для предоставления в установленные сроки Управление и в иные уполномоченные органы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Проводит работу по оказанию в пределах своих полномочий содействия развитию негосударственной системы бесплатной юридической помощи и обеспечение ее поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Проводит работу по разъяснению норм семейного законодательства среди населения, готовит и проводит уроки, беседы, диспуты в образовательных учебных заведениях. Обеспечивает организацию мероприятий, направленных на реализацию государственной семейной политики, пропаганду традиционных семейных отношений, повышение престижа материнства, отцовства и детства.

20. Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации актов гражданского состояния в установленных законом случаях.

Требования к стажу: не установлено

Требование к образованию: высшее образование

Квалификационные требования

Специалист первой категории

Основные обязанности:

1. Предоставляет государственную услугу «государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния»  на территории Кондопожского района.

2. Предоставляет государственную услугу «истребование личных документов» на территории Кондопожского района.

3. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в уполномоченные органы, учреждения и организации (в том числе по запросам, в рамках системы межведомственного электронного взаимодействия) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Предоставляет государственные услуги в электронном виде. Ведет работу среди населения по разъяснению возможности получения государственных услуг в электронном виде, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг, Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия.

5. Составляет опись паспортов умерших граждан для представления в уполномоченные органы.

6. Ведет делопроизводство в отделе ЗАГС в соответствии с номенклатурой отдела ЗАГС.

7. Осуществляет использование и соблюдает надлежащие условия хранения  книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовые книги), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитых, пронумерованных и скрепленных печатями, дел постоянного и временного хранения и других документов отдела ЗАГС.

8. Соблюдает надлежащие условия хранения бланков гербовых свидетельств и гербовой печати отдела.

9. Соблюдает конфиденциальность информации о государственной регистрации актов гражданского состояния.

10. Осуществляет формирование, учет и использование электронного архива актов гражданского состояния отдела ЗАГС.

11. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей, в том числе необходимый для работы с электронной подписью на криптографических средствах защиты информации. Изучает нормативные правовые документы, законодательные акты, правовую литературу, публикации в сфере профессиональной деятельности, методические материалы.

12. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для работы с программным обеспечением для государственной регистрации актов гражданского состояния, для предоставления государственных и муниципальных услуг (в том числе государственной информационной системой  о государственных и муниципальных платежах), для организации работы с программными средствами, обеспечивающими передачу сведений и информации по каналам связи.

13. Вносит изменения и исправления, отметки в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, готовит соответствующие извещения, направляемые в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния.

14. Формирует и оформляет ежегодные алфавитные списки к записям актов  гражданского состояния, составляет новые карточки после внесения изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния и вносит их в картотечный фонд отдела.

15. Ведет книги по учету прихода и расхода бланков гербовых свидетельств. 

16. Осуществляет своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, готовит ответы по ним в установленный законодательством срок.

17. Готовит статистическую и иную отчетность для предоставления в установленные сроки Управление и в иные уполномоченные органы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Проводит работу по оказанию в пределах своих полномочий содействия развитию негосударственной системы бесплатной юридической помощи и обеспечение ее поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Проводит работу по разъяснению норм семейного законодательства среди населения, готовит и проводит уроки, беседы, диспуты в образовательных учебных заведениях. Обеспечивает организацию мероприятий, направленных на реализацию государственной семейной политики, пропаганду традиционных семейных отношений, повышение престижа материнства, отцовства и детства.

20. Обеспечивает торжественную обстановку при регистрации актов гражданского состояния в установленных законом случаях.

Требования к стажу: не установлено

Требование к образованию: высшее образование